微软的Word和Publisher工具是有时用于类似任务的应用程序，包括键入和编辑文本，以及放置、裁剪、调整大小和旋转图像。这是否意味着我们有两个用于相同目的的MS Office工具？不，不是的。Word和Publisher旨在为特定类型的文档和内容提供解决方案。因此，您需要选择与您的特定桌面出版(DTP)需求更相关的应用程序。
在这篇博客中，我将讨论Word和Publisher的功能，以帮助您决定使用哪一个进行DTP项目。
何时使用Word微软Word是写长文档、信件、文章和报告的好选择。它可以为演示文稿和类似的文档创建复杂的版式，但Publisher是更好的工具。
在决定Word是否应该使用某个程序时，请考虑以下功能:
交互式表单，包括文本字段、复选框、按钮和下拉菜单。
索引、目录和书签。
创建自动书目。
跟踪其他用户所做的更改，并批准或拒绝对此文档的更改。
行号，对于法律文书来说非常重要。
限制对特定文本的访问。
工作区功能允许您与一个或多个同事共享文档，并可以选择创建任务列表。
tablet ink功能允许您记录手写笔记或标记Word文档。
如果文档将被本地化，Word是您的最终选择，因为所有的CAT工具都支持它。大多数已知的CAT工具(如Trados)不支持Publisher文件。
何时使用Publisher？使用Microsoft Publisher，您可以设计小册子、传单、名片等。准确放置对象是Publisher区别于Word的一个功能。这使得Publisher更像一个桌面出版(DTP)工具，而不是Word。
在决定Publisher是否是您应该使用的程序时，请考虑以下功能:
使用图像、形状和其他设计对象来准确定位文本块。
使用改进的“检查设计方案”,识别并解决任何打印、Web或桌面问题。
对pantone和CMYK颜色的高级支持使Publisher成为创建商业印刷设计和文档的最佳选择。
增强的目录合并功能是Publisher独有的，可用于合并文本和图像。这对于创建数据表和价格手表很有帮助。
为你掌握设计模板。公司为所有出版物(包括名片、信纸和小册子)创建统一的外观。
结论Word和Publisher旨在为不同的请求提供特定的解决方案。如果您的文档需要脚注、尾注、注释、目录或页码，请使用Word创建文档。Publisher可以定位文本和图形、处理pantone图像以及合并文本和图像，这使它成为小册子和其他创意文档的理想选择。如果为任务选择正确的应用程序，您可以节省时间和精力。
